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现代职场的知识产权培养与维护

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现代职场的知识产权培养与维护

August 02, 2016 Kevin Burns

员工离职时,理应归还所有公司财产。计算机、智能手机、汽车——这一切都要还给公司。那些非物质财产呢?如知识产权 (IP) 呢?

这个问题已渐渐形成一种困扰,特别是在这个 Y 世代替代 X 世代成为职场主流的年代。如果您是企业主,有一种情况绝不罕见:刚入职时那些聪明伶俐的应届毕业生一定是抓住机会,尽可能多地学习。他们的行业知识和技能与日俱增,逐渐开始解业务内情,与团队成员和客户建立关系。工作多年后,正如其他千禧一代一样,他们也决定要离开,要带走他们在公司获取的知识,给您留下了 IP 缺口。

培育 IP 是一个缓慢的过程,却也是成功企业获取竞争优势时必不可少的元素。也正是这个原因,员工离职时,企业的 IP 安全可能会遭遇问题。不过公司可采取一些流程以减少因员工离职带来的风险,维护企业 IP 安全。

保持员工生产力,持续开展员工培训

维护 IP 不仅仅意味着让员工保守业务机密,还需要确保为您当前的员工提供持续的学习机会和反馈,以便在团队成员离职时尽可能地缩小知识缺口。

员工的生产力可绘制成一种名为生产力曲线的图表。按常理,随着培训进展,员工生产力会不断提升,他们也会更理解各自的工作要求。但当他们习得某一职位所有要求时,其生产生产力就会稳定下来,这意味着需要提供进一步培训,为他们增加额外任务、协助其提高新领域的生产力。这种持续的监控及员工发展可确保所有团队成员的生产力曲线都在进步,方便整个公司都能共享 IP,从而在出现职位空缺时有员工能自然填补上。

除培训和发展机遇外,还要鼓励员工记录整个流程。这样,如某员工离职或是岗位变动,接任人仍能拥有一套详尽的指南,从而保持流程的一致性,缩短学习时间,减少生产力损失。

为员工提供与其职业目标一致的成长机会,鼓励留任

维护企业 IP 最简单的方法就是留住您的员工。这说起来容易,做起来并不简单——了解员工的动机和职业理想就是第一步。

员工敬业度从其入职第一天起就应该重视起来。而这离不开高效的入职培训课程。根据阿伯丁集团的研究,在上任六个月内,新员工就会决定是否会长期待在这家公司。因此,打造一个良好持久的印象非常重要。如能在员工任职初期就为其提供发展机会,以尽可能减少学习曲线的影响,这将对员工生产力和信心产生积极影响。

而通过为优秀员工提供符合其职业目标的成长机遇,您就能提升员工敬业度并充分展示出您对他们的信心。

提升员工敬业度

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