与千禧一代一对一会谈的诀窍
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与千禧一代一对一会谈的诀窍

Talent Management

与千禧一代一对一会谈的诀窍

August 29, 2016 Kevin Burns

现代人力资源管理就是进行有效的沟通。如果您无法有效领导优秀人才,那么想要充分利用他们的才能也绝非易事,因为从业人口在不断发生变化,管理方法理应随之应变。例如,Cornerstone公司的人力资源软件工具就能通过以下途径提供某些帮助。

针对人才管理的实践   

越来越多的千禧一代加入从业队伍,这是无法忽视的事实。一对一的会谈依然有不可取代的作用,但是员工还是希望能够获取到更多的内容。采取积极主动的人才管理办法,可以让您站在他们的立场考虑问题。

千禧一代和其他从业人员有何不同?据相关专家表明,千禧一代比其他年代的人更热衷科技,同时他们也习惯于直接收到相关反馈。简而言之,您应该致力于制定结构清晰的会议方案,同时运用绩效工具增进人际互动,从而让员工之间保持沟通。

了解具有建设性的个性化员工管理

和千禧一代进行一对一会谈时,需要记住的最重要的一件事就是,监督不是唯一的目标。当然每天查看员工的工作进度仍然非常重要,应该充分利用这些机会来增进与员工的感情。

会谈时间是谈论高阶主题的最佳机会,可以谈论职业目标和专业技能发展等话题。这些话题看起来很难展开,但是请记住以下几点:

1.不要在谈论中占据掌控地位

双方应共同参与到对话中来,如果您在整个谈话过程中都占据主导地位,那么您就是一个人在唱独角戏,不会让任何人获益。让员工负责监督会议,能让他们更加轻松地表达关切,同时帮助他们掌握重要的管理技能。

2.提出问题、促进沟通

开放式调查能够让员工主动提供信息。例如,询问怎样做才能解决员工关注的问题,或者询问员工对项目进展的看法,也许能让你了解到之前意识不到的缺陷,或者潜在的解决方案。千禧一代的从业人员因其快速敏锐解决问题的能力而为人称道,他们给出的反馈意见绝对是不容错过的宝贵资源。

3.用数据做支撑

抽象的观点会让员工不知所云,所以,用数据来为你的思路提供支撑。回顾绩效跟踪数据,将讨论主题与具体工作事件结合起来,让员工知道你了解项目的进度。优秀的软件也能让您在一个没有压力的私密环境里更加轻松地和员工讨论全方位反馈结果。

4.制定谈话应变计划

您可能会与一名完美无缺的优秀员工进行谈话,但这不意味着您什么都不用说。您可能不会表达任何不满,但如果您能准备更多内容,而不只是泛泛地说几句鼓励的话,这次谈话会更有意义。

例如,分享你在发展小型企业或完成特定项目过程中面临的问题,都能鼓励员工更多地参与并寻求帮助。准备一些能够帮助员工承担更重要职责的话题,或者通过使用Cornerstone的社交反馈工具来找到亟待解决的问题。

5.远离办公室,放松一下

清醒的头脑有助于更加轻松地客观讨论问题,即使是努力工作的千禧一代,也不会拒绝在工作间歇稍事放松。许多高效的评审会议都是在户外、咖啡馆或者散步时进行的。Cornerstone 绩效管理软件支持云技术,通过智能手机和平板电脑即可访问,这意味着您在舒适的环境中侃侃而谈的同时,一样可以实现远程办公。

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